Automazione processi aziendali con AI — Audit, integrazione workflow e soluzioni su misura
Portiamo l'AI dove serve davvero. Dentro la vostra azienda.
Non vendiamo tecnologia. Analizziamo come lavorate, troviamo dove il tempo si spreca e dove gli errori costano, e costruiamo automazioni AI che si integrano con i sistemi che già usate. Meno lavoro manuale, più margine operativo.
Ogni giorno il vostro team perde ore su attività che una macchina potrebbe fare in secondi. Report da compilare a mano. Dati da incrociare tra tre software diversi. Email da smistare. Informazioni da cercare in gestionali che nessuno ha voglia di aprire.
Il problema non è la tecnologia — è che nessuno si è ancora seduto a capire dove l'AI può fare la differenza nella vostra azienda specifica. Non in teoria. Nei vostri processi, con i vostri dati, sui vostri sistemi.
È quello che facciamo noi.
Un percorso, non un catalogo.
Dall'analisi all'AI operativa in azienda. Ogni step ha senso solo se vi porta risultati concreti.
AITAKY AUDIT
Capiamo dove l'AI vi fa risparmiare. Con i numeri.
Entriamo in azienda per 1-2 giornate. Mappiamo i vostri processi, parliamo con chi ci lavora ogni giorno, analizziamo i sistemi in uso. Non partiamo dalla tecnologia — partiamo dal lavoro vero.
Il risultato è un report chiaro: dove l'AI porta valore, quanto potete risparmiare, con quali priorità intervenire. Niente slide generiche. Numeri, processi, piano d'azione.
È il punto d'ingresso a basso rischio: vedete il valore prima di investire.
Il risultato è un report chiaro: dove l'AI porta valore, quanto potete risparmiare, con quali priorità intervenire. Niente slide generiche. Numeri, processi, piano d'azione.
AUDIT
- Mappatura processi e sistemi
- Interviste al personale operativo e management
- Identificazione aree ad alto impatto AI
- Stima risparmio in ore e costi
- Report con priorità e piano d'azione dettagliato
- Presentazione risultati al management
"Finalmente qualcuno che ci ha detto dove l'AI serve davvero — e dove non serve."
— Direttore operativo, azienda manifatturiera
INTEGRAZIONE AI
Colleghiamo l'intelligenza artificiale ai vostri flussi di lavoro.
Dopo l'audit, sappiamo dove intervenire. Costruiamo le integrazioni AI che collegano i vostri sistemi — gestionale, CRM, email, documenti — e automatizzano i processi che fino a ieri facevate a mano.
Ogni automazione è progettata sul vostro modo di lavorare. Non vi chiediamo di cambiare i vostri software — ci colleghiamo a quello che già usate e lo rendiamo più intelligente.
Classificazione email automatica, generazione report, estrazione dati da documenti, workflow di approvazione, alert in tempo reale. Tutto connesso, tutto misurabile.
Ogni automazione è costruita su un sistema che già usate. Zero migrazione, zero disruption.
AI INTEGRATION
Connesso
Si integra con i sistemi che già usate — senza sostituire nulla.
Misurabile
Ogni automazione ha KPI chiari: ore risparmiate, errori evitati, margine recuperato.
Evolutivo
Partiamo dal processo più impattante. Poi aggiungiamo automazioni, una alla volta.
- Progettazione workflow basata sui risultati dell'audit
- Sviluppo connettori API verso i vostri sistemi (ERP, CRM, email)
- Automazione processi ripetitivi (report, classificazione, estrazione dati)
- Workflow intelligenti con regole e alert personalizzati
- Test e validazione con il team operativo
- Deploy in produzione e monitoraggio
"Quante fatture sono in attesa di approvazione?"
12 fatture in attesa. 3 oltre i 30 giorni (€14.200 totali). Ho inviato un reminder automatico ai responsabili di reparto.
Fonti: Fatture in Cloud · Microsoft 365 · Workflow approvazione
AITAKY LAB
Soluzioni AI su misura. Per problemi che non hanno soluzioni standard.
Il vostro caso è specifico. Avete un processo che nessun software off-the-shelf risolve, un flusso di lavoro che solo voi avete, un problema che richiede un'intelligenza costruita apposta.
Aitaky Lab è dove progettiamo e sviluppiamo soluzioni AI custom: automazione documentale avanzata, modelli predittivi, computer vision per la produzione, classificazione automatica, workflow intelligenti.
Siamo una software house — app mobile, piattaforme web, integrazioni di sistema le facciamo da sempre. L'AI è l'evoluzione naturale di questa competenza.
Aitaky Lab è dove progettiamo e sviluppiamo soluzioni AI custom: automazione documentale avanzata, modelli predittivi, computer vision per la produzione, classificazione automatica, workflow intelligenti.
Modello AI
Custom trained
Integrazione
API & connettori
AITAKY
LAB
Deploy
Soluzione su misura
App Mobile
App native e cross-platform con AI integrata, pronte per iOS e Android.
Piattaforme Web
Dashboard, portali e web app su misura con intelligenza artificiale operativa.
Integrazioni
Connettori API verso ERP, CRM, gestionali e sistemi legacy già in uso.
- Analisi del caso d'uso specifico
- Progettazione e sviluppo dell'automazione o soluzione AI
- Integrazione con i sistemi esistenti (ERP, SAP, CRM, gestionali)
- Test e validazione
- Deploy e monitoraggio
AITAKY SERVICES — KPI misurati. Sistema monitorato. Team formato.
Non sempre servono. Ma quando servono, fanno la differenza.
AITAKY KPI
Ogni automazione AI che attiviamo genera dati. Aitaky KPI trasforma quei dati in indicatori chiari: ore risparmiate, errori evitati, costi ridotti, produttività per reparto. Non vi diamo un cruscotto da interpretare — vi diciamo cosa sta funzionando e cosa va migliorato.
Quando serve
Dopo l'attivazione delle automazioni AI. Quando volete misurare il ROI reale dell'AI nei vostri processi e capire dove intervenire successivamente.
Cosa include
- Setup dashboard KPI personalizzata per i vostri processi
- Tracciamento automatico: ore risparmiate, errori evitati, costi ridotti
- Report mensile con analisi tendenze e raccomandazioni
- Identificazione nuove opportunità di automazione basate sui dati
- Review trimestrale con il management per ottimizzazione strategica
AITAKY CARE
Le automazioni AI lavorano ogni giorno. Come ogni sistema operativo, hanno bisogno di manutenzione, aggiornamenti e monitoraggio. Aitaky Care è il servizio gestito che tiene tutto in funzione senza che dobbiate pensarci.
Quando serve
Sempre, dopo l'attivazione delle automazioni AI. È il servizio che trasforma un progetto in un sistema che funziona nel tempo.
- Monitoraggio 24/7 delle automazioni (se qualcosa va offline, lo sappiamo prima di voi)
- Aggiornamenti software e di sicurezza
- Report mensile: query gestite, tempo risparmiato, suggerimenti di ottimizzazione
- Supporto tecnico prioritario
- Sostituzione hardware in caso di guasto
AITAKY TRAINING
L'AI funziona solo se le persone la usano davvero. Non basta installare il sistema — serve che il team capisca come sfruttarlo, cosa chiedergli, come integrarlo nel lavoro di ogni giorno.
- "AI Readiness" per management (mezza giornata)
- "Usare l'AI sui tuoi dati" per personale operativo (1 giornata)
- "Rendi il tuo software AI-ready" per team tecnici (1-2 giornate)
- Materiale formativo personalizzato
- Sessione follow-up a 30 giorni
I workshop sono disponibili anche singolarmente, anche senza un progetto AI attivo.
Sistemi che colleghiamo
Non vi chiediamo di cambiare niente. Ci colleghiamo a quello che già usate.
SAP, Zucchetti, TeamSystem, Mago, Ad Hoc
Salesforce, HubSpot, Zoho, vTiger
Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, SharePoint
Microsoft 365, Exchange, Google Workspace
Jira, Zendesk, Freshdesk
Fatture in Cloud, Aruba, SDI
E qualsiasi sistema con API o database accessibile
AI conforme. Per design.
Ogni soluzione che sviluppiamo è progettata nel rispetto dell'AI Act europeo: trasparente, documentata, con supervisione umana. Non è un asterisco in fondo alla pagina — è parte del nostro metodo di lavoro.
Il percorso inizia con una conversazione.
Raccontateci come lavorate. Vi diciamo dove l'AI può fare la differenza — senza impegno, senza vendita aggressiva. Solo una call per capire se ha senso lavorare insieme.
FAQ
Quanto costa l'AITAKY AUDIT?
Il costo varia in base alla complessità dell'azienda e al numero di processi da analizzare. Contattateci per un preventivo personalizzato — la call conoscitiva è gratuita e senza impegno.
Devo cambiare i software che già uso?
No. Ci colleghiamo ai sistemi che già avete — ERP, CRM, email, gestionali. Non chiediamo di sostituire nulla. Le nostre integrazioni AI lavorano sopra la vostra infrastruttura esistente.
Quanto tempo serve per attivare le automazioni AI?
Da 2 a 6 settimane dalla firma, a seconda della complessità dei processi e dei sistemi da collegare.
Serve personale tecnico interno per gestire il sistema?
No. Le automazioni AI sono un servizio gestito: aggiornamenti, monitoraggio e manutenzione li facciamo noi da remoto.
Come funziona la gestione dei dati?
Dipende dal progetto. Per le automazioni di processo, i dati transitano nei vostri sistemi esistenti. Se avete bisogno di un sistema centralizzato di raccolta e interrogazione dati, la nostra divisione Data Lake offre soluzioni on-premise con piena privacy.
L'AI è conforme al regolamento europeo (AI Act)?
Sì. Ogni soluzione è progettata nel rispetto dell'AI Act: trasparente, documentata, con supervisione umana integrata.
Posso iniziare solo con l'audit senza impegnarmi per il resto?
Assolutamente sì. L'AITAKY AUDIT è un servizio indipendente. Ricevete il report e decidete voi come procedere.
In quali settori lavorate?
Manifattura, servizi, commercio, logistica, studi professionali. Ovunque ci siano processi ripetitivi o decisioni basate su dati che nessuno ha tempo di analizzare.
Che differenza c'è tra le vostre automazioni e ChatGPT?
ChatGPT è un assistente generico che non conosce i vostri processi. Le nostre automazioni sono costruite sui vostri workflow specifici, collegate ai vostri sistemi aziendali, e progettate per risolvere problemi concreti: generare report, classificare documenti, automatizzare approvazioni.
Posso combinare automazioni di processo e Data Lake?
Sì, e spesso è la combinazione ideale. Le automazioni di processo ottimizzano i workflow quotidiani, mentre il Data Lake centralizza e rende interrogabili tutti i dati aziendali. Molti clienti partono dalle automazioni e aggiungono il Data Lake quando hanno bisogno di una visione unificata sui dati.